Definities: Onder Fotograaf wordt verstaan de aanbieder (fotograaf). Opdrachtgever is de wederpartij. Opdracht is de overeenkomst tot het maken van foto’s.

Toepasselijkheid: Deze voorwaarden gelden voor iedere offerte en overeenkomst. Afwijking is alleen geldig als dit schriftelijk is overeengekomen. Eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden bij deze uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Offerte en opdracht: Een opdracht is pas definitief na schriftelijke opdrachtbevestiging of retour ondertekende offerte door de opdrachtgever. De Fotograaf voert de opdracht naar eigen creatief inzicht uit, tenzij anders is overeengekomen. Wijzigingen door opdrachtgever (locatie, tijd, etc.) kunnen leiden tot extra kosten.

Tarieven en betaling: De overeengekomen prijzen zijn exclusief BTW en reiskosten. Facturen dienen binnen 14 dagen te worden voldaan, tenzij anders afgesproken. Bij niet-tijdige betaling is de opdrachtgever wettelijke rente plus 2% verschuldigd. Gebruik van foto’s is pas toegestaan na volledige betaling.

Annulering: Bij annulering door de opdrachtgever geldt: bij meer dan 1 jaar voor de shoot kosteloos annuleren mogelijk; bij 6–12 maanden voor datum: een gereduceerd percentage van de totaalprijs (in redelijkheid vastgesteld); bij minder dan 2 maanden voor datum: 100% van de overeengekomen kosten, tenzij anders overeengekomen. Bij annulering van een huwelijksreportage gelden specifieke termijnen (vgl. voorbeeld voorwaarden).

Levering en geheimhouding: De Fotograaf levert de overeengekomen foto’s in het afgesproken formaat en termijn. Vooraf ontvangen conceptfoto’s zijn vertrouwelijk. Officiële foto’s worden pas na definitieve goedkeuring van de opdrachtgever en betaling overgedragen.

Klachten: Klachten over de geleverde foto’s dienen binnen 10 werkdagen na ontvangst schriftelijk te worden gemeld. Indien nodig levert de Fotograaf kosteloos nieuwe foto’s (tenzij onmogelijk zonder disproportionele kosten).

Auteurs- en gebruiksrechten: De Fotograaf behoudt het auteursrecht op alle foto’s. De opdrachtgever ontvangt een niet-exclusieve licentie voor het afgesproken gebruik. Ander gebruik (zoals publicatie of commercieel gebruik) is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming. De Fotograaf mag de foto’s gebruiken voor eigen promotie (portfolio, website, social media).

Aansprakelijkheid: De aansprakelijkheid van de Fotograaf is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de verzekering wordt vergoed. Bij schade door toedoen van de Fotograaf (verlies, vernieling) wordt nooit meer vergoed dan de factuurwaarde van de opdracht.

Privacy: De Fotograaf kan persoonsgegevens van de opdrachtgever en gefotografeerden verwerken voor boekhouding en de opdracht. Foto’s waarin personen herkenbaar zijn mogen in het portfolio van de Fotograaf worden gebruikt, tenzij expliciet anders is overeengekomen.

Wijzigingen voorwaarden: De Fotograaf kan deze algemene voorwaarden wijzigen. De actuele versie staat op de website. Bij voortzetting van de opdracht na bekendmaking geldt de nieuwe versie automatisch.